《当代广西》:双向奔赴成就未来
8月29日下午,广西贸促会二级巡视员方旗打开办公室的电脑,仔细浏览着各项会前筹备工作情况汇报。此时,距离第20届东博会和峰会召开仅剩两周时间。“这届峰会,我主要负责统筹、协调和推进峰会涉及的会议现场和资源保障等工作。”方旗说。
方旗(左一)与同事在第六届中国—东盟商务与投资峰会会场合影。 广西贸促会供图
自2004年起,每届峰会方旗都全程不落地参与其中。让他印象最深的是2006年第三届东博会和峰会,时任国务院总理温家宝和东盟10国领导人出席开幕式。筹备会议期间,峰会秘书处接到要在东博会开幕式结束后半小时内,把参会的500多位嘉宾接送至峰会开幕式地点的任务。
东博会开幕式地点南宁国际会展中心,距离峰会开幕式地点广西人民会堂6.6公里,车程需要20分钟左右。为了将嘉宾及时、顺利地转移,方旗和同事们多次往返两地现场勘查,对引导疏通、交通线路、突发状况等细节预设思考,同时招募志愿者培训,不断研判和实践,最终保证了任务顺利完成。
20年弹指一挥间。方旗感慨:“我的成长离不开每年在峰会筹备过程中的历练、在历练中的思考总结以及在总结中的实践与把握。”
从一开始摸着石头过河,到如今峰会内部形成8个分工明确又环环相扣的工作组,以及一整套成熟的办会流程体系,通过一届届峰会的历练,这支服务广西高水平开放发展的专业化队伍,数次勇挑并且高质量完成自治区党委、政府交予的办会重任。
2014年9月,何丽(左一)接待新加坡大华银行参会贵宾。 广西贸促会供图
与方旗一样,何丽也是这支强劲队伍中不可或缺的一员。这位“80后”已是一位有着参与了15届东博会和峰会经历的“元老”。每次一接起会务电话,何丽都能中、英文随意切换,交流起来泰然自若,外联业务能力可见一斑。
2006年何丽刚加入峰会筹备工作时,被分到了外方组,负责联络外国代表。“不像现在是1个联络官联系3个国别,那时我们1个联络官要联系5—10个国别。”何丽回忆道。
从联络表格到制订接待方案,全部需要独立完成。没有经验借鉴,何丽就一边探索一边实践,“没想到我当时一边摸索一边做出来的工作,得到了领导和同仁的认可,让我觉得这一切都很有价值和意义。”
从初出茅庐到广西贸促会国际会议部部长,何丽在实现自身成长、蜕变之时,也见证着峰会的壮大和发展。
2022年,何丽参与筹备组建中国—东盟商务与投资峰会专家委员会,最终成功促成10位在中国—东盟经贸合作领域深耕多年、卓有建树的专家学者成为第一批峰会专家委员会成员。
第19届东博会和峰会召开前,峰会专家委员会在北京举办了成立仪式暨第一次智库会议。“专家们在智库会议上碰撞出许多火花,我们也从中听到了更多、更专业的建设中国—东盟自贸区的好声音。”何丽说。
“把每一届盛会当作新的一届来筹办,这个信念已经成为刻在我们每个人骨子里的使命和责任,能为服务国家战略和广西开放发展贡献自己的一份力量,我们深感荣幸与自豪。”方旗与何丽的肺腑之言,也是许许多多为东博会和峰会默默付出的幕后办会人的心声。
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